Con objeto de proporcionar una herramienta que facilite la implantación y la extensión de esta práctica, la Consejería de Medio Ambiente de la Junta de Castilla y León a elaborado el Manual de Implantación de la Oficina sin papeles. En este manual se realiza una propuesta detallada de los pasos a seguir para llevar a cabo el proceso de implantación de la Oficina sin papeles.
En resumen, el manual detalla cinco puntos clave desarrollados y subdivididos a medida de cada necesidad empresarial siendo estos los siguientes:
1. Análisis y diagnóstico
1.1 Análisis de la situación de partida
1.2 Diagnóstico
1.3 Identificación de necesidades
2. Planificación
2.1 Definir un objetivo general
2.2 Identificación de procesos clave
2.3 Diseño y desarrollo
3. Implantación y puesta en marcha
4. Seguimiento y control
5. Evaluación
La compañía Adapting colabora en dichas implantaciones, ofreciendo soluciones de gestión documental en tecnología web y sus servicios profesionales en las fases 1, 2 y 3 fundamentalmente.