Para ayudar a las empresas a manejar el crecimiento de la información al mismo tiempo que mantener el control de la gestión de contenidos de documentos y registros de mucho valor, las empresas requieren visibilidad hacia los datos importantes externos al depósito ECM (información en su estado salvaje). Además, Gartner acuñó el término ‘Lite-ECM’ (ECM liviano) como aquellas suites de gestión que se integran fácilmente a las plataformas ECM actuales para ofrecer identificación, búsqueda, análisis, y auto-clasificación de la información que se encuentra fuera del depósito ECM y que está almacenada por toda la organización. Por lo tanto, es importante saber cuáles son las características necesarias para determinar si un producto Lite-ECM es recomendable para su empresa.
El artículo que publicamos a continuación es una introspección a los criterios más importantes para elegir una suite de software Lite-ECM que le permita extender las capacidades de su sistema ECM, según David Morris, Director de Márketing de productos en Kaezon, empresa proveedora de tecnologías de Gestión de información y eDiscovery.
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