El sistema asegura el cumplimiento de la conformidad legal del Estado de Florida que obliga a las alcaldías y municipios retener y ofrecer acceso público a la información, incluyendo la de los correos electrónicos.
Entre las principales capacidades de Mimosa Nearpoint destaca el incremento en la recuperación de mensajes en caso de desastre, lo cual es muy importante en Florida por ser zona de huracanes.
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