El nuevo módulo de Registro digitalizado de entrada y salida de documentos del Instituto Tecnológico del Mueble, Madera, Embalaje y Afines -AIDIMA- completa el sistema de gestión documental Adapting Document implantado anteriormente.
Adapting ha incorporado en AIDIMA el módulo de Registro para que centralice en un puesto de digitalización el control de la entrada y salida de documentos por diferentes vías (email, fax, correspondencia en papel) y optimice la gestión del registro oficial de documentos entrantes y salientes.
La aplicación permite controlar la numeración de todos los registros por año y el reconocimiento automático con OCR de código de barras, agilizando de este modo la gestión documental. La correspondencia puede etiquetarse y clasificarse, permitiendo la inclusión de comentarios y revisiones, así como la integración con otra documentación corporativa en formato electrónico.
La plataforma Adapting Document completada con el módulo de Registro digitalizado de entrada y salida resuelve el problema de control, organización, entrada, salida y distribución interna de los documentos, así como gestión integral de los ficheros digitales de toda la documentación del instituto tecnológico.
Adapting Document se halla integrado con el sistema ADS/LDAP para la identificación automática de usuarios, que no tienen que identificarse de nuevo al entrar en el gestor documental tras hacerlo en Windows. Se realizó también la entrada automática en el sistema de gestión documental de los documentos enviados y recibidos a través del fax. Y finalmente la plataforma está integrada con el ERP de AIDIMA para permitir la búsqueda y alta automatizada de documentos desde el mismo.
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