La intranet también permite a los usuarios crear arquitecturas personalizadas para encontrar la información que necesitan de forma ágil y sencilla. Además, los usuarios podrán contar con foros donde pueden añadir ideas a los documentos.
En la intranet los empleados podrán contar con un directorio, que a su vez cuenta con un buscador que permitirá encontrar los datos necesarios; por su parte los directivos pueden mostrar las políticas de la compañía en el portal sin importar dónde se encuentren sus diferentes oficinas.
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