En el documento que adjuntamos se explica que la gestión de archivos tiene varias connotaciones al momento de hacerlo mediante plataformas como SAP. OnBase asegura que el ECM ha venido a complementar las operaciones de SAP, sin embargo aún hay algunos criterios que se deben seguir para elegir la mejor solución de ECM para alinearla al SAP instalado.
Los cinco criterios que OnBase propone para seleccionar correctamente una solución de ECM para ser usada en SAP son: no se conforme con ver los documentos, mantenga metadatos consistentes con valores de SAP, no trate de cumplir con los objetivos empresariales desde un solo punto, la arquitectura de almacenamiento debe ser adaptable a las necesidades de las empresas para ser escalable y medir el compromiso de la solución con el producto, la industria y su base de clientes.
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