De acuerdo a IBM al menos un 53 por ciento de las compañías no incluyen dentro de su programa de records management soluciones dedicadas a la gestión de archivos electrónicos y otro 36 por ciento no cuenta con políticas formales de gestión de correos electrónicos. Ambos factores representan un alto riesgo de extraviar información clasificada, causando graves perjuicios a la organización al momento de enfrentarse a los trámites del cumplimiento de regulaciones vigentes.
La suite de IBM FileNet Records Manager está diseñada para alinearse a las necesidades de gestión de ECM de las compañías. Cuenta con la tecnología FileNet ZeroClick que se traduce en que todo dato que se registre en los sistemas de la compañía será destinado al repositorio correspondiente para ser catalogado y puesto a disposición del usuario autorizado. Las principales ventajas del IBM FileNet Records Manager son organizar de manera segura los registros de entrada al sistema, reducción del riesgo corporativo por pérdida de datos críticos, asegurar el cumplimiento de regulaciones y armonía en la relación costo – beneficio.
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