Implementar una solución de Records Management en una organización va más allá de ponerla en marcha, antes de hacerlo se debe determinar qué es lo que requiere la empresa, qué documentos son los que se deben incluir dentro de la solución y cuándo deben ser removidos.
Para Microsoft, el cumplir con los requerimientos legales implica tener una estrategia perfectamente definida según lo que pida la legislación, pero no incluir aquellos documentos que no sean necesarios, para reducir y simplificar la búsqueda.
En este documento encontrará diversas recomendaciones sobre la definición de una estrategia de Records Management y la forma de implementar una solución.
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