Las leyes que regulan el ámbito de la documentación digital ha obligado a las organizaciones ha buscar soluciones para conservarla durante un tiempo determinado para cumplir con esta conformidad legal.
Entre los sistemas más sencillos, pero a la vez más eficaces, se encuentran los depósitos digitales de correos electrónicos, con los cuales se puede asegurar su almacenamiento y la posibilidad de impedir posibles modificaciones que pudieran ocasionar problemas a la empresa.
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