Según la empresa norteamericana, la gestión documental se refiere al almacenaje e indexación de documentos de fácil recuperación, mientras que el control documental incluye las funciones de la gestión y además provee de un grado más alto de seguridad.
Otra de las diferencias entre control y gestión depende de la importancia de conservar el documento por un tiempo determinado; el control se refiere a documentos de utilización inmediata.
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