El premiado FormWare de Captiva identifica, extrae y perfecciona automáticamente datos de virtualmente cualquier formato y los exporta a sistemas o bases de datos que incluyen gestión de documentos o de contenido. Típicos formularios procesados con FormWare son las reclamaciones de seguros electrónicas o por fax, las facturas, las solicitudes de crédito, los pedidos de compra, etc.
FormWare se compone de diversos módulos que:
– Digitalizan e importan formularios, imágenes y flujos de datos electrónicos
– Limpian los materiales digitalizados para garantizar que son legibles y se pueden clasificar automáticamente. Este proceso puede incluir la corrección del sesgo y la eliminación de motas, líneas, fondos, bordes, etc.
– Identifican los formularios automáticamente para evitar la clasificación manual antes de digitalizar los lotes de documentos y formularios mezclados
– Usan OCR, ICR y OMR para leer y capturar datos de los formularios aunque dichos datos estén impresos a máquina, manuscritos, en cursiva o con códigos de barras, sin tener que crear una plantilla exclusiva para cada tipo de formulario digitalizado
– Validan automáticamente la precisión de todos los datos capturados
– Permiten al usuario verificar la precisión de los datos de los formularios y corregirlos si es necesario
– Exportan datos e imágenes como XML, PDF, HTML, ASCII y Word a bases de datos compatibles con ODBC y muchas aplicaciones importantes de gestión, almacenamiento y recuperación de contenido
– Permiten el procesamiento de formularios remotos basados en explorador