El documento que adjuntamos explica el caso de implementación del software Océ PRISMA en la empresa de servicios de gestión documental GDS. GDS proporciona la automatización de los distintos estadios del workflow de la documentación de una empresa: la compañía impreme cada mes de 75 a 100 millones de documentos para sus clientes (desde empresas privadas hasta organismos gubernamentales).
La empresa necesitaba asegurar la entrega precisa, rápida y con reducción de costes de sus servicios de gestión documental. Tras la implementación de Océ PRISMA, GDS puede gestionar impresoras tanto de Océ como de otros fabricantes como IBM o Xerox. La solución ha automatizado todo el proceso de impresión de documentos (cuando antes debían controlar cada una de las impresoras individualmente), lo que ha supuesto ahorro de tiempo y de mano de obra.