La empresa CEMEX Colombia, el segundo mayor productor de cemento de Colombia y uno de los más importantes de cemento premezclado, necesitaba eliminar la duplicidad de información, reducir el espacio de almacenamiento y al mismo tiempo lograr preservar la memoria institucional. También tenía la obligación de cumplir con la legislación colombiana de retención de información. Cada día la empresa generaba más de 2.700 documentos físicos para propósitos de archivo.
CEMEX decidió implementar el Centro de Recurso de Informacion de OnBase, una solución que ofrece COLD, Digitalización, Formularios Electrónicas, OCR, Web Server y Workflow. En este caso, se utilizó adicionalmente un desarrollo de firma electrónica que permite verificar la autenticidad de los documentos digitalizados ante las entidades del estado colombiano. CEMEX Colombia invirtió 417 mil dólares en el proyecto, 117 mil de ellos en software. La solución completa representó un ahorro de 460 mil dólares.