Según los datos del Colegio Nacional de Ingenieros del ICAI, el porcentaje de documentos visados electrónicamente, frente a los presenciales en papel, supone ya el 30% del total, frente al 6% que representaban en 2004 o el 21% que sumaban en 2005. En los cuatro primeros meses de 2006, un 11% de colegiados han solicitado la firma electrónica para visar documentos, un 3% más que el porcentaje registrado en 2004 (8%).
La tecnología de visado digital permite a los colegiados firmar electrónicamente sus documentos, con igual validez legal que una firma manuscrita en papel, ahorrando tiempo, costes y esfuerzo logístico, puesto que se consigue disminuir drásticamente el uso del papel, las copias, la encuadernación, el espacio de almacenamiento, etc. El número de documentos visados digitalmente varía según el número de colegiados. En colegios con más de 10.000 colegiados se están visando digitalmente una media de 5.000 documentos al año.
Estas cifras han sido hechas públicas por Ips Certification Authority (ipsCA), empresa española especialista en materia de firma electrónica. La lista de colegios profesionales que utilizan visado digital con soluciones y productos de ipsCA incluye al Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos; el Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid, el Colegio Oficial de Arquitectos de Extremadura–Cáceres; el Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid; el Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Aragón y La Rioja, el Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Canarias; el Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos Industriales de Navarra, el Colexio Oficial de Arquitectos de Galicia y el Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Cáceres.
Los colegiados utilizan una tarjeta criptográfica con certificado digital –expedido por alguna autoridad certificadora, como ipsCA o el propio colegio-, un lector de tarjetas y la herramienta para firmar electrónicamente. Con la utilización de estas tecnologías consiguen hacer desaparecer las colas, esperas y el transporte de kilos de proyectos en papel por documentos PDF firmados electrónicamente que pueden enviar en CD o vía email.
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