Una de las ventajas de la utilización de un sistema de gestión de contenidos es la de facilitar la colaboración en proyectos como, por ejemplo, el diseño de un producto. Pero, aunque los sistemas de gestión de contenido protegen la información ante elementos externos a una organización, no se puede asegurar el uso de esta información una vez es transmitida a socios, clientes u otros terceros.
Según los autores de este artículo, la integración de capacidades ERM (Enterprise Rights Management) en los sistemas de gestión de contenidos elimina estas vulnerabilidades.