El sistema AuraPortal, creado por Grupo AuraPortal y Microsoft es una herramienta para desarrollar la gestión de la Formación que abarque cualquier modelo, tanto cursos tradicionales (impartidos desde aulas y con presencia física del profesorado y alumnos) como cursos online (e-learning) de todo tipo (personales, por videoconferencia, interactivos, participativos, etc.).
Desarrollado por Grupo AuraPortal y Microsoft, AuraPortal es un software empresarial que aglutina tres importantes ámbitos: Intranet/Extranet/Internet, la Gestión Documental y el workflow con BPM. Se trata de un sistema que cuenta con todas las posibilidades que ofrecen las últimas tecnologías, y aprovecha todas las posibilidades de Internet, lo que supone: acceso remoto a toda la información, requerimientos de hardware mínimos, ahorro de costes de mantenimiento, etc.
La Gestión de Formación que ofrece AuraPortal abarca todo el conjunto de trámites que se llevan a cabo para desarrollar un eficaz proyecto de formación: Su planificación, la convocatoria, el seguimiento y la posibilidad de medir los Resultados
Planificación. Completa planificación de los Proyectos de Formación, así como de los distintos cursos, que se gestionarán como subproyectos, coordinando los elementos que van a intervenir, teniendo en cuenta los Calendarios de los diversos cursos y de otros eventos programados, la disponibilidad de salas, etc.
Contenidos. Organización y control del proceso de creación de los contenidos del proyecto: análisis, documentación, diseño gráfico, aprobaciones, correcciones, etc., así como los diferentes medios técnicos y humanos que se van a utilizar, controlando gráficamente tiempos, desviaciones y márgenes de maniobra.
LMS (Learning Management System). A partir de estos proyectos, se generarán los diferentes Cursos de Formación, con las distintas sesiones que se realizarán de los mismos, utilizando las Áreas de Reuniones virtuales de Auraportal para organizar asistentes, agendas, documentos, actas y otros detalles del evento.
Control Presupuestario. De igual modo, se preparará el control presupuestario del programa general de formación y de cada curso, así como una previsión de sus tiempos a utilizar.
Mediante AuraPortal podrán organizarse y controlarse convocatorias públicas o personalizadas, acelerando significativamente los procesos de información, captación, selección y matrícula e incorporación de alumnos y profesores, aumentando la efectividad y reduciendo los costes.
Convocatorias Públicas. La convocatoria pública a los cursos podrá realizarse mediante la publicación de Comunicados Internos (Intranet) y Externos (Internet y/o Extranet), según el perfil de los candidatos.
Convocatorias Personalizadas. La convocatoria personalizada se realizará mediante la Notificación directa a través de Tareas, tanto a los interesados como a sus supervisores.
Calificaciones
Gestiona de forma automática la introducción de las evaluaciones de los alumnos, así como de éstos respecto al curso y a sus monitores.
Resultados
Al final podrán conocerse los Costes Reales de los Cursos y las desviaciones sobre la previsión original. Este control de costes y resultados puede alcanzar también a los elementos que han intervenido: alumnos, profesores, tipos de curso, materias, etc.
Tiempos
También puede obtenerse, de forma automática, un Planning visual de los tiempos de las Tareas realizadas y su desviación sobre la previsión original. Este control de tiempos puede obtenerse por múltiples criterios, que alcanzan desde proyectos y cursos hasta el ritmo de trabajo de cada alumno, en modelos de e-learning personal.
AuraPortal permite organizar, gestionar y controlar, desde un único sistema integrado, prácticamente todas las actividades que se realizan, tanto las docentes (gestión de los cursos, contenidos, materiales de soporte, presentaciones, etc.) como las administrativas (reservas, anulaciones, evaluaciones, certificaciones,) y organizativas (calendarios, horarios, agendas, foros, etc.).
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