Open Text, proveedor de soluciones ECM, ha presentado recientemente su nueva Production Document Management, un producto que trabaja con la oferta BPM de la misma compañía ofreciendo una solución end-to-end para la mejora de funciones clave de negocio.
Según Open Text, la nueva solución puede mejorar enormemente la manera en la que las organizaciones gestionan y almacenan los millones de documentos utilizados en procesos a gran escala como el procesamiento de facturas, órdenes de compra o reclamaciones.
Además de trabajar conjuntamente con la nueva oferta BPM de Open Text, Production Document Management se integra también con otras Livelink ECM Solutions, permitiendo que los usuarios autorizados puedan importar y acceder con facilidad a documento y workflows.
La solución Production Document Management incluye sofisticadas tecnologías de archivo e imaging para la importación y consolidación de grandes volúmenes de documentos en papel en formularios electrónicos. El sistema guarda cada uno de los documentos entrantes y los hace disponibles bajo demanda a múltiples usuarios de manera simultánea.
La nueva solución puede además almacenar de forma segura los documentos por periodos de tiempo predeterminados o ampliados, admitiendo todo tipo de formatos para el mantenimiento de los documentos incluso durante décadas. La solución utiliza la plataforma Livelink ECM Archive Server, ofreciendo un único punto de acceso e integración con una gran variedad de proveedores de hardware de almacenamiento.
Production Document Management ofrece potentes capacidades de retención para el cumplimiento de los requerimientos legales. Los administradores de la solución cuentan con la capacidad de definir los periodos de retención tanto de documentos individuales como de categorías de documentos.
La solución trabaja además con aplicaciones ERP o CRM, de manera que las compañías pueden hacer accesible la información y los documentos ERP a un mayor número de usuarios. La solución ofrece además acceso instantáneo a todos los documentos almacenados en el sistema a través de un mecanismo flexible de búsqueda.
www.opentext.com/products/livelink/production-document-management
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