El Department of Parks & Recreation de la ciudad de Nueva York ha seleccionado las tecnologías de gestión de imágenes de la solución Stellent Image Management para digitalizar y gestionar su amplio Park Property File, que contiene toda la documentación relacionada con la administración de los más de 1.900 parques públicos de todo tipo y tamaño existentes en la ciudad.
La implementación de las tecnologías de Stellent permitirá al Departamento de Parques de Nueva York escanear todos estos documentos, que incluyen descripciones de propiedad, mapas, copias de las leyes y reglamentos de cada parque, documentos sobre la adquisición de los parques y la correspondencia relacionada con cada uno de ellos. Esta documentación se almacenará en un repositorio único basado en web al que podrán acceder el personal del departamento, otras instituciones de la administración pública o los mismos ciudadanos a través de un navegador web.
Stellent Image Management permitirá también al Park Department indexar los documentos según el nombre del parque, su número de propiedad, identificadores, tipo de documento o fecha, facilitando así su búsqueda y recuperación cuando se necesite acceder a un determinado documento.
El volumen de los documentos por cada parque oscila entre las 10 páginas en el caso de los parques más pequeños hasta las miles de páginas relacionadas con los mayores parques de la ciudad. A consecuencia de ello, el Departamento de Parques de la ciudad de Nueva York ha buscado en las tecnologías de Stellent una solución que sea fácilmente escalable para acomodarse a esta variedad.
La arquitectura del Universal Content Management de Stellent ofrece una gran variedad de funcionalidades para la gestión de contenidos tales como Gestión Documental, Gestión de Contenidos Web, Gestión de Activos Digitales e Imaging, apoyadas todas ellas con servicios de Colaboración, Record Management, y Gestión de Procesos de Negocio. El sistema gestiona y distribuye todo tipo de contenido no estructurado tales como documentos, gráficos, páginas web, imágenes escaneadas, o correos electrónicos.
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