La proveedora de servicios de contabilidad Frank, Rimerman & CO., la mayor de su tipo en el estado de California, ha seleccionado la solución Interwoven Accounting para centralizar la gestión de los trabajos realizados para sus clientes y de sus correos electrónicos.
La solución Interwoven Accounting, basada en el software Worksite 8 de Interwoven, permite la gestión de correos electrónicos y de documentos usando aplicaciones familiares a la mayoría de usuarios. Con Interwoven Worksite los contables de Frank, Rimerman & Co. pueden guardar sus documentos y correos electrónicos en aplicaciones como las del Microsoft Office o Outlook vía sus propios navegadores web para de esta manera unificar todo su contenido y correspondencia en un repositorio central accesible de manera sencilla y segura desde cualquier lugar y en cualquier momento, minimizando costes y riesgos asociados.
La creación de un repositorio central con Interwoven Accounting permite además la rápida localización de los documentos buscados según la cuenta de cliente o el asunto del que trate, permitiendo así su rápida revisión o la incorporación a una base de mejores prácticas para utilizar en futuras tareas. Este repositorio central y el uso de la solución de Interwoven permiten también contar con una imagen de todo el flujo de comunicación entre la compañía y cada uno de sus clientes, posibilitando además un completo seguimiento e auditoría interno.
Interwoven Worksite permite además gestionar múltiples versiones de los documentos asegurando su contenido durante todo su ciclo de vida, así como regular y controlar las prácticas de retención y de borrado respecto a los registros.
Los clientes de Frank, Rimerman & Co. incluyen directores generales, inversores de venture capital o fundadores de empresas en el área de Silicon Valley a los que la compañía ofrece servicios de asesoría fiscal, gestión de riesgo o análisis de inversiones, entre otros. Otros clientes de Frank, Rimerman & Co son también pequeñas empresas de los sectores de tecnología, fabricación y servicios profesionales.
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