Los expertos de la empresa SWT, fabricante de sistemas para la digitalización y gestión de los documentos en papel, nos explican cómo atajar un problema que sigue existiendo en las empresas: El incremento continuo del volúmen de papel.
Aunque en las últimas dos décadas se ha extendido el trabajo sobre digital las empresas todavía reciben y producen cada día grandes cantidades de documentos en papel.
En el Reino Unido, un 73% de todos los documentos que reciben las empresas son documentos en papel (un 62% procedente del correo postal y un 11% de los faxes).
Los documentos electrónicos todavía suponen menos de un cuarto de la documentación (un 16% como e-mails, un 8% en formato HTML) .
En la actualidad las empresas en general reciben 3 millones de documentos al año y el coste de la recepción de correo mediante el envío en mano se eleva aproximadamente a entre 0,15$ y 0,25$ por documento.
Ofrecemos un documento en el que los expertos de la empresa SWT, con oficinas en España, y experta en la digitalización y gestión electrónica de los documentos en papel, explica cómo implementar un sistema de gestión electrónica de la documentación en papel que las empresas reciben por correo postal. Lo denominan «Correo Electrónico Interno» y su implementación pueden suponer importantes ahorros para las empresas o instituciones que lo implementen.
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