La U.S. Office of Naval Research utilizará Livelink de Open Text para mejorar la colaboración y la gestión de los documentos e información relacionada con los proyectos de investigación de esta organización.
La Office of Naval Research (ONR) coordina, ejecuta y promociona los programas de ciencia y tecnología de la Marina de los Estados Unidos a través de escuelas, universidades, laboratorios y diversas otras organizaciones con y sin ánimo de lucro.
La ONR cuenta con docenas de programas de investigación en curso que requieren de una colaboración estrecha entre el personal de este instituto, la Marina y las organizaciones de investigación. La ONR debe también gestionar grandes volúmenes de documentos y datos que son creados por cada proyecto. La agencia ha adoptado Livelink precisamente para obtener un mejor control de estos documentos y reducir el manejo físico de éstos.
Las aplicaciones implementadas automatizarán la sumisión de las propuestas de investigación a la ONR a través de su web de tal manera que puedan ser gestionadas utilizando Livelink. Una vez la propuesta es aceptada, la solución crea un espacio de trabajo en colaboración para esa iniciativa de investigación concreta. A partir de ese momento el equipo de investigación y otras personas fuera del ONR con interés en ese proyecto son dirigidos a una página web de autoregistro para demandar participar en la investigación.
Esa página desencadena un workflow que presenta las demandas de los investigadores al gestor del proyecto en la ONR. Una vez aprobada esa demanda se envían correos electrónicos con información sobre como acceder al sitio. Los espacios Livelink de trabajo en colaboración facilitan a los investigadores el trabajo conjunto online ofreciendo listas de tareas, foros de discusión, canales de noticias y acceso a la información sobre investigaciones relacionadas en el sistema de la ONR.
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