Unitor ASA, proveedora de productos y servicios para la marina mercante, utilizará las soluciones Verity TeleForm y Verity LiquidOffice para mejorar el procesamiento de los formularios y documentos asociados a los servicios prestados por esta compañía en más de 1.700 puertos y a 15.000 navíos anualmente.
Unitor ha estado utilizando Verity TeleForm para reducir el tiempo del procesamiento de facturas desde semanas a días. Verity LiquidOffice será implementada próximamente como solución de formularios de Unitor Chemicals, una división de esta compañía dedicada al análisis de la información sobre la composición química recogida en los sistemas de tratamiento de agua en las naves.
Con anterioridad a la implementación de Verity TeleForm, Unitor procesaba manualmente las facturas de papel utilizando el correo o servicios de mensajería para enviar desde cada puerto las facturas al departamento correspondiente de su oficina central, con el resultado de los consabidos retrasos. La solución de Verity enlazó TeleForm con el RightFax Enterprise Fax Server de Captaris, así como con el sistema ERP de Unitor con presencia en los 1702 puertos en los que presta la compañía presta sus servicios.
Unitor Chemicals AS, una división of Unitor, utilizará Verity Liquid Office como componente de un nuevo servicio en el que los clientes registrarán y analizarán los residuos de los tratamientos químicos así como otros parámetros relevantes de los sistemas de aguas de los navíos.
El principal elemento de esta implementación está relacionado con el deseo de muchos barcos de no utilizar las capacidades online usando los teléfonos vía satélite mientras se encuentran en alta mar. Estos clientes de Unitor requieren de un mecanismo que permita que la información registrada pueda ser almacenada en los ordenadores de abordo para ser enviada a la compañía vía correo electrónico. Por esta razón LiquidOffice ofrece complejos formularios que pueden contener un elevado número de campos de información y la información es recogida durante un mes aproximadamente antes de ser enviada al centro de recogida de datos de Unitor.
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