ZyIMAGE, proveedor de soluciones para la gestión de documentos en imágenes y software de recuperación de información, ha lanzado recientemente al mercado ZyIMAGE Exchange Connector, una solución para el archivo y recuperación del correo electrónico.
ZyIMAGE Exchange Connector permitirá a sus usuarios la gestión de grandes volúmenes de correo electrónico ayudando al cumplimiento de regulaciones como la Sarbane-Oxley, SEC 17ª, NASD-3010 y FDA CFR 21 Part 11.
ZyIMAGE Exchange Connector de ZyLAB permite archivar información desde el Micrososft Exchange Server al repositorio XML de ZyIMAGE. Toda la información que necesita ser archivada, incluyendo los documentos adjuntos a los correos electrónicos, es copiada desde el Microsoft Exchange Server y almacenada en archivos XML. El almacenar los correos electrónicos en XML asegura la compatibilidad con futuros sistemas sin la necesidad de conversiones. Dependiendo de las necesidades e infraestructuras de los usuarios de esta solución, ZyIMAGE XML Repository puede residir en casi cualquier dispositivo de almacenamiento, incluidos HDD, RAID o SAN.
ZyIMAGE Exchange Connector añade información automáticamente tal como nombre del destinatario, del remitente, fecha y hora, etc.., de tal manera que los archivos del usuario son estructurados de manera automática, evitando que el usuario tenga que archivar sus correos electrónicos manualmente y haciéndolos directamente accesibles mediante una búsqueda por palabra clave.
Esta solución para el archivo de correo electrónica puede ser utilizada sola o en combinación con otras aplicaciones. Por ejemplo, su uso en combinación con ZyIMAGE Webserver o Enterprise Webserver permite buscar y visualizar el correo electrónico a través del navegador, el Document Security Module permite restringir las opciones de búsqueda sobre determinados correo electrónicos, y el uso conjunto de ZyIMAGE Exchange Connector y ZyALERT hace posible monitorizar el correo entrante y saliente y notificar de manera automática a usuarios seleccionados el tipo de información contenida en esos correo electrónicos.
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