El proveedor de soluciones de Gestión de Contenidos y Procesos empresariales (ECM-BPM) Filenet ha presentado recientemente FileNet Compliance Framework. Se trata de la primera solución de esta compañía diseñada para gestionar los procesos que ayudan a cumplir con la legislación vigente respecto a la gestión y archivo de documentos empresariales.
Incluida dentro de la arquitectura FileNet P8, FileNet Compliance Framework está diseñada para gestionar tres elementos críticos relacionados con el cumplimiento de la regulación. En primer lugar, ayuda a las empresas que han implantado un sistema de gestión de procesos a reaccionar de forma inmediata frente a los cambios en la normativa. En segundo lugar, dota a las empresas de la capacidad necesaria para gestionar sus contenidos. Y finalmente, la solución puede enlazar con el resto de sistemas de la compañía.
Compliance Network es la respuesta de esta desarrolladora a la presión creciente a la que están sometidas las empresas en relación con la necesidad de cumplir los requisitos legales impuestos por acuerdos legislativos como el Sarbanes-Oxley, Basilea II o HIPAA, además de otras regulaciones específicas.
Según afirma desde la propia compañía, FileNet Compliace Framework consigue un mayor control sobre la gestión de registros y procesos empresariales, y una mayor coherencia en la organización, ya que la solución ofrece información en tiempo real sobre quién está haciendo qué, dónde, y en qué departamento. Esto permite validar los procesos de recopilación de información para auditores, tanto internos como externos, y les permite indagar sobre cómo y por qué se tomaron determinadas decisiones.
FileNet Compliance Framework cuenta con una arquitectura basada en eventos para identificar e iniciar respuestas a determinados acontecimientos, como por ejemplo cambios en un informe financiero. Esta funcionalidad permite a la empresa definir y ejecutar de forma automática procesos basados en eventos relacionados con cambios en registros u otros contenidos, incluyendo actualizaciones de aplicaciones.