Edina Realty, una de las principales agencias inmobiliarias norteamericanas, utiliza Universal Content Management de Stellent para gestionar una extranet que permite a sus agentes y clientes acceder fácilmente a los documentos necesarios en los procesos de compra y venta de los inmuebles.
Esta extranet basada en web tiene como objetivo la reducción de los costes de impresión y de envío de documentos entre oficinas y clientes, así como la reducción de los periodos de tiempo necesarios para la conclusión de un proceso de compra-venta de los inmuebles.
Responsables de Edina Reality, compañía que cuenta con más de 90 oficinas en las que desarrollan su labor como agentes inmobiliarios unos 3000 empleados, han cifrado en unos 130.000 dólares anuales el ahorro obtenido con la reducción de copias y envío de documentos. La puesta en marcha del nuevo sistema ha supuesto, según esas mismas fuentes, una reducción del inicio del proceso de firma del contrato desde un primer acuerdo de compra de tres o cuatro días a 24 horas.
Edina Reality planea expandir el uso del Universal Content Management de Stellent a los departamentos legales y de recursos humanos. Esta inmobiliaria ha sido la primera organización de este tamaño especializada en la compra-venta de inmuebles residenciales que ha puesto en funcionamiento una extranet de estas características.