Todos conocemos a qué se decica Samsonite: producción y venta de maletas. Ofrecemos un caso práctico en el que se explica cual ha sido la solución tomada por esta empresa para gestionar toda la información contable procedente de facturas en papel, pedidos y otros.
Se nos explica la integración de este sistema documental con el ERP de Samsonite, el JD Edwards.
El sistema integra también una solución para la digitalización de documentos en papel y su traslado inmediato a la base de datos documental. Igualmente el acceso a los documentos se realiza via Web.
Antes, Samsonite, utilizaba «Microfichas» para hacer el seguimiento de las operaciones y órdenes realizadas con EDI, lo que dificultaba y ralentizaba la tarea de estudio y seguimiento.Extraer cada ficha llevaba alrededor de 15 minutos. Se quería, pues, mejorar las labores contables, de ingeniería y de servicio al cliente…
Con el nuevo sistema estos problemas se han resuelto.