Cuatrecasas, uno de los bufetes de abogados más importantes de España, ha elegido a una empresa canadiense que aún no tiene oficinas en España para implementar el sistema de Gestión Documental y de Contenidos de toda la empresa, tanto en España como en Portugal, como en sus oficinas de Bruselas, Nueva York y Sao Paolo
La empresa canadiense en cuestión se llama Hummingbird, y ha fabricado una
serie de herramientas para la gestión de la información de las empresas así como
para el acceso a la misma y su publicación en entornos online (intranet o web) .
Estamos ante una de las implementaciones más importantes en España de lo que se
denomina una solución EIMS (Enterprise Information Management Solution).
Si quiere toda la información sobre los productos de Hummingbird para resolverle
los problemas relativos a la gestión documental, y a la creación de portales
corporativos pinché aquí para accceder a información en español:
http://www.hummingbird.com/international/spain/index.html.
Cuatrecasas es un bufete de abogados con más de 900 trabajadores, todos y
cada uno de los cuales lo primero que hará a partir de ahora al llegar a la
oficina es encender el ordenador y entrar en el portal corporativo online
Hummingbird EIP.
Los productos que ha implementado en CuatroCases son:
Hummingbird EIP, una herramienta de trabajo mediante Browser que
permite el acceso a aplicaciones empresariales y a información, incluyendo tanto
datos estructurados como desestructurados. La aplicación se encarga de reunir la
información proveniente de los diferentes programas empresariales, organizarla y
hacerla útil a cada uno de los trabajadores de la empresa.
Es una integradora de información, un auténtico y poderoso Gestor de
Conocimiento. Se han definido 8 conceptos básicos que integran la Aplicación:
– Identificación Única: Se identifica automáticamente a los usuarios con
un nombre de usuario y una contraseña únicas para todas las fuentes de
información y aplicaciones a las que pueden acceder y lo hae a partir de sus
perfiles de seguridad.
– Búsqueda unificada: Este componente permite realizar búsquedas
exhaustivas en todas las fuentes de datos de la empresa con una única consulta y
muestra un grupo unificado de resultados, ordenados por relevancia, fuente o
concepto.
– Personalización: Permite personalizar el entorno del portal para
adaptarlo a las normas corporativas, las preferencias personales o los
diferentes dispositivos de visualización.
– Integración de aplicaciones. Integra de forma transparente cualquier
aplicación de la empresa con la arquitectura plug-in de e-clip basada en XML.
– Colaboración. Utiliza grupos de discusión, mensajería, votación y
herramientas propietarias integradas en e-Clip para compartir la información a
través del espacio de trabajo centralizado.
– Seguridad. Refuerza los modelos de seguridad existentes, con el fin de
garantizar la integridad de la infraestructura de TI de la empresa, ofreciendo
al mismo tiempo a los usuarios una función de identificación única.
– Escalabilidad. Diseñado desde el principio como una solución
empresarial se puede distribuir a decenas de miles de usuarios internos y
externos, y puede gestionar incluso las aplicaciones de e-business más
complejas.
– Compatibilidad: se ha desarrollado para garantizar la independencia de
los dispositivos, aplicaciones y plataformas.